如何組織好一場活動?

      如果你沒有真正地組織過一場活動，或許你會天真地以為只需要把場地定好，然后通知相關的人員參加就可以了。我也曾不知輕重地抱過這樣的想法。事實上，想比起做來永遠要簡單的多。下面就以準備一場素質拓展培訓為例，來介紹組織一次活動所應該注意的細節問題。

      第一，選擇合適的合作伙伴。這是第一步，也是至關重要的一步，但難度并不大。主要是聯系一定數量的素質拓展服務提供商，對比方案的內容、費用、食宿，看是否滿足公司的需求。最終經過比較確定一家最符合公司需要的供應商。當然，如果你已經有長期的合作伙伴，那就可以在這一重要問題上省很多力氣。

      第二，提前半月甚至一月左右確定能夠參訓人員的數量。因為不僅你自己要對能夠參訓的人數有所預測，而且合作伙伴也需要了解人數的信息來確定費用，并提前配備教練。

      第三，事無巨細地做好相關準備工作。這項工作比較繁瑣，但是最體現你的細心和用心程度。主要工作有發培訓通知（要明確活動時間、地點、內容、注意事項等），準備車、零食、藥品、相機、條幅、桌牌（有領導或重要人物參加的話），按照性別、年齡、職務等提前分好房間（這項工作如果搞不好的話，后果往往會很嚴重）。特別要要注意酒店，確保萬無一失，因為忙季酒店往往供不應求。如果有室內培訓的話，你還得提前確定投影儀、音響、話筒是否能正常使用，甚至你要自帶這些投影儀（因為租用的話往往不劃算）。此外，行前你還要與司機和培訓公司聯系確保他們的工作萬無一失。

      第四，發活動提醒通知。這項工作最好活動前一兩天進行，是一定不能忘記的。如果你擔心郵件的方式不妥，你很有必要和每個人確認能否準時參加活動。阿門，這是一項艱巨的任務阿，尤其是人員不集中的情況下。

      第五，協調整個活動。出發前要點名確認人數，上車（需要坐車的話）后提醒大家準備的藥品、食品，在整個過程中要確保人數不少，東西不丟。如果有暈車的人，要提前給他藥。在車上如果沒有什么活動的話，大家很容易睡著，所以你之前還應該準備一些小游戲來調節氣氛。在回程的時候你還要提醒大家帶好自己的東西。在活動的過程中，你始終不能忘記你的身份。你是活動的組織者，這意味著你要照顧大家吃得好、住得好、玩得好，而不是一激動把自己的職責和使命忘到九霄外。

      第六、做好后續工作?；顒拥慕Y束并不意味著你工作的結束。你還要及時整理活動照片，付費，或者進行其它相關的反饋工作?？傊?，事非經過不知難，絕知此事要躬行。只有真正組織過活動，你才能明白這既是一項體力活，更是一項腦力活。做好這一工作，必須用心。只要你用心了，就一定能夠做好，而且別人也一定能夠感受得到。