資訊動態
HR沙龍
如果你沒有真正地組織過一場活動,或許你會天真地以為只需要把場地定好,然后通知相關的人員參加就可以了。我也曾不知輕重地抱過這樣的想法。事實上,想比起做來永遠要簡單的多。下面就以準備一場素質拓展培訓為例,來介紹組織一次活動所應該注意的細節問題。
第一,選擇合適的合作伙伴。這是第一步,也是至關重要的一步,但難度并不大。主要是聯系一定數量的素質拓展服務提供商,對比方案的內容、費用、食宿,看是否滿足公司的需求。最終經過比較確定一家最符合公司需要的供應商。當然,如果你已經有長期的合作伙伴,那就可以在這一重要問題上省很多力氣。
第二,提前半月甚至一月左右確定能夠參訓人員的數量。因為不僅你自己要對能夠參訓的人數有所預測,而且合作伙伴也需要了解人數的信息來確定費用,并提前配備教練。
第三,事無巨細地做好相關準備工作。這項工作比較繁瑣,但是最體現你的細心和用心程度。主要工作有發培訓通知(要明確活動時間、地點、內容、注意事項等),準備車、零食、藥品、相機、條幅、桌牌(有領導或重要人物參加的話),按照性別、年齡、職務等提前分好房間(這項工作如果搞不好的話,后果往往會很嚴重)。特別要要注意酒店,確保萬無一失,因為忙季酒店往往供不應求。如果有室內培訓的話,你還得提前確定投影儀、音響、話筒是否能正常使用,甚至你要自帶這些投影儀(因為租用的話往往不劃算)。此外,行前你還要與司機和培訓公司聯系確保他們的工作萬無一失。
第四,發活動提醒通知。這項工作最好活動前一兩天進行,是一定不能忘記的。如果你擔心郵件的方式不妥,你很有必要和每個人確認能否準時參加活動。阿門,這是一項艱巨的任務阿,尤其是人員不集中的情況下。
第五,協調整個活動。出發前要點名確認人數,上車(需要坐車的話)后提醒大家準備的藥品、食品,在整個過程中要確保人數不少,東西不丟。如果有暈車的人,要提前給他藥。在車上如果沒有什么活動的話,大家很容易睡著,所以你之前還應該準備一些小游戲來調節氣氛。在回程的時候你還要提醒大家帶好自己的東西。在活動的過程中,你始終不能忘記你的身份。你是活動的組織者,這意味著你要照顧大家吃得好、住得好、玩得好,而不是一激動把自己的職責和使命忘到九霄外。
第六、做好后續工作?;顒拥慕Y束并不意味著你工作的結束。你還要及時整理活動照片,付費,或者進行其它相關的反饋工作??傊?,事非經過不知難,絕知此事要躬行。只有真正組織過活動,你才能明白這既是一項體力活,更是一項腦力活。做好這一工作,必須用心。只要你用心了,就一定能夠做好,而且別人也一定能夠感受得到。
- 上一條:
- 下一條:選擇什么樣的工作 選擇什么樣的人生